更新日：2024年1月1日

郵送による消防用設備等の点検報告について

消防用設備等の点検結果の報告を行う際、報告書の提出のために消防署の窓口を訪れる等の負担を軽減する観点から、点検報告を郵送により行うことを可能としています。

郵送による報告の方法

送付する書類等

点検結果報告書（正本）1部

• 記載漏れや必要書類の添付漏れ等がないように確認してください。
• 報告の内容について確認するため消防署から連絡をする場合がありますので、報告書別記様式第1の電話番号欄には、報告に関して対応可能な方の連絡先を記入してください。

点検結果報告書（副本）希望部数

返信用の封筒

• 副本を返信する場合に必要です。
• 副本の重さや封筒の大きさに応じた必要な料金分の切手を貼付してください。
• あらかじめ宛先を記入してください。

郵送先

報告をする防火対象物の所在地を管轄する消防署 (消防署の町別管轄はこちらで確認してください。）

返信時期

• 副本は、受付後、概ね1～2週間程度で返信します。
• 郵送件数の多寡により、返信が遅れる場合があります。

留意事項

• 点検結果報告書に記載漏れや添付漏れがある場合は、補正等のため、改めての送付や消防署へお越しいただくことを求める場合があります。非常電源及び配線の点検票の添付漏れについては、特に注意してください。
• 副本の返信を希望する場合、返信用の封筒がない場合や必要な料金分の切手が貼付されていない場合は、改めて返信用の封筒を送付していただくか、直接消防署へお越しいただく等の対応が必要となります。
• 点検結果報告書は「信書」に該当します。信書の送達は、郵便又は民間事業者による信書の送達に関する法律に基づく許可を受けた事業者でなければ行うことができません。
• 郵送の方法については任意ですが、消防機関に郵送物が届かない場合、消防機関では責任を負いかねますのでご了承ください。郵送事故等による書類の紛失を防止するため、簡易書留等の配達記録が残る方法で行っていただくことを推奨します。